Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Data publikacji: 2.08.2023

Jesteśmy Grantobiorcą w projekcie pn.: „Wdrożenie e-usług w placówkach POZ i ich integracja z systemem e-zdrowia” („e-usługi POZ”), finansowanym z Funduszy Europejskich. Nasza placówka otrzymała Grant na rozbudowę systemu gabinetowego oraz zakup sprzętu teleinformatycznego, które umożliwiają tworzenie i udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz świadczenia e-usług. Projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach pakietu REACT-EU, wspierającego przeciwdziałanie skutkom pandemii COVID-19. Realizatorem projektu jest Ministerstwo Zdrowia, a jego wartość wynosi 99 589 028,57 zł. Celem projektu jest wsparcie cyfryzacji placówek POZ w zakresie świadczenia e-usług, integracji z systemem e-zdrowia oraz usprawnienie udzielania świadczeń. Więcej informacji o projekcie na stronie: https://zdrowie.gov.pl/poiis/strona-1029-e_uslugi_poz.html

Przekazywane sygnały o nieprawidłowościach pozwolą na wprowadzenie odpowiednich środków zaradczych oraz przyczynią się do zapewnienia najwyższych standardów realizacji projektów. W celu zgłoszenia nieprawidłowości należy: • skorzystać z formularza lub • wysłać wiadomość na adres e-mail: naduzycia.POIS@mfipr.gov.pl Więcej informacji na ten temat: przejdź na stronę programu Infrastruktura i Środowisko.

Zapraszamy do składania ofert na realizację Przedsięwzięcia pn. ”Wdrożenie e-Usług w placówce POZ” na mocy umowy UM.POZ2.U-11275.2022-00/4171/2023/163 o powierzenie Grantu w zakresie opisanym w poszczególnych zapytaniach ofertowych.

I. Zamawiający
NASZE ZDROWIE EWA KOLASIŃŚKA-GLIWA I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Józefowie (23-460) przy ul. Kościuszki 54, KRS: 0000319585, NIP: 918-211-63-38, REGON: 060430656
II. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe – zostało przygotowane zgodnie z wymaganiami zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju.

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia:
a) nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień́ publicznych. W niniejszym postępowaniu przepisy tej ustawy stosuje się odpowiednio, o ile Zapytanie ofertowe zawiera odesłanie do tych uregulowań, jak również w celu ustalenia definicji pojęć występujących w Zapytaniu ofertowym, 

b) uwzględnia Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014- 2020 wydanych przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju, w szczególności dotyczące przejrzystości i konkurencyjności wydatków oraz zasady konkurencyjności.


III. Adres inwestycji
Przychodnia POZ, ul. Tadeusza Kościuszki 54, 23-460 Józefów, Gmina Józefów, Powiat Biłgorajski, województwo lubelskie

IV. Przedmiot zamówienia reprezentują poniższe zapytania.  

Zapytanie ofertowe nr 1 - 

dostarczenie sprzętu komputerowego, akcesoriów i urządzeń peryferyjnych

Zapytanie ofertowe nr 2 - 

dostarczenie serwera aplikacyjnego wraz z oprogramowaniem i konfiguracją (realizowane)

Zapytanie ofertowe nr 3 - 

dostarczenie urządzeń do klimatyzacji serwerowni (realizowane)

Zapytanie ofertowe nr 4 -

 montaż , instalacja i konfiguracja urządzeń

Kryteria ocen ofert z poszczególnych kategorii zawarte są w materiałach szczegółowych dostępnych po zawnioskowaniu pod adresem: naszezdrowiejozefow@gmail.com.

V. Warunki udziału w postępowaniu
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W celu spełnienia powyższego warunku, Oferent jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia ofertowego.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Sposób przygotowania oferty
Ofertę należy przygotować poprzez szczegółowe wypełnienie i podpisanie formularza oferty (Formularz ofertowy). Oferent może załączyć do oferty katalog/i opisujący/e proponowane pozycje. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia:
a) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
b) o braku przesłanek wykluczenia z postępowania,

Zasady ogólne przygotowania oferty:

1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Zamawiający wymaga, aby Oferta była właściwie sporządzona. Akceptowalna jest wyłącznie forma elektroniczna oferty zrównana z formą pisemną, co oznacza opatrzenie oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zob. art. 78¹ Kodeksu cywilnego)
2) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Wszelkie wymagane dokumenty załączone do Oferty sporządzone w językach obcych są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3) Oferta oraz załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych. Uprawnienie do podpisania Oferty lub/i poświadczenia za zgodność́ z oryginałem załączników do Oferty powinno wynikać z treści dokumentów załączonych do Oferty. Jeżeli Wykonawca składa Ofertę poprzez ustanowionego pełnomocnika, Zamawiający, pod rygorem odrzucenia Oferty, wymaga załączenia do Oferty stosownego Pełnomocnictwa. Niezłożenie pełnomocnictwa lub pełnomocnictwo wadliwe podlega uzupełnieniu na wezwanie Zamawiającego.
4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5) Kopie dokumentów powinny być przez Oferenta poświadczone za zgodność
z oryginałem.
6) Dokumenty, które wymagane są jako wypełnione wzory dokumentów (stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego), należy sporządzić wg załączonych wzorów do zapytania ofertowego z podaniem wszystkich wymienionych w nich danych (nie jest dozwolone modyfikowanie wzorów dokumentów).
7) W przypadku, gdy upoważnienie do reprezentowania Oferenta osoby, która podpisała ofertę, nie wynika z właściwego wypisu z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, oferta powinna zawierać również dokument potwierdzający to upoważnienie, np. odpowiednie pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, konsorcjum.
8) Wymagane jest, aby w wyznaczonych miejscach załączników do zapytania ofertowego strony zostały opieczętowane pieczęcią firmową, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta i opieczętowane jej pieczęcią imienną.
9) Wszystkie miejsca w dokumentach oferty, w których Oferent po napisaniu naniósł zmiany, winny być również podpisane przez osobę, o której mowa powyżej.
10) UWAGA: Oferenci z wymaganą reprezentacją łączną powinni przyjąć, że w każdym przypadku, gdy w zapytaniu ofertowym jest mowa o osobie uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, chodzi o osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

VII. Termin i sposób składania ofert
Oferty w formie elektronicznej należy złożyć w terminie do 27.08.2023 godz. 07:00 r. na adres naszezdrowiejozefow@gmail.com . W tytule wiadomości należy podać temat odpowiedni dla zapytania ofertowego, czyli:

- „Oferta na sprzęt komputerowy”- 

-  "Oferta na serwer aplikacyjny"

- "Oferta na sprzęt do klimatyzacji".

- "Ofera na montaż, instalację i konfigurację urządzeń"

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany podpisem cyfrowym formularz oferty. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją projektu umowy, stanowiącego załącznik do zaproszenia do składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w treści niniejszego Zapytania (przed upływem terminu składania Ofert). Jeżeli na skutek zmian w treści Zapytania niezbędny będzie dłuższy termin na przygotowanie Ofert Zamawiający wydłuży termin składania Ofert.

8. Osoby do kontaktu
- w kwestiach formalnych - Ewa Kolasińska-Gliwa Kierownik NZOZ, tel. 603 506 660,
e-mail: naszezdrowiejozefow@gmail.com
- w kwestiach technicznych i logistyki – tel. 504 167 131,
e-mail: naszezdrowiejozefow@gmail.com

Postępowanie o udzielenie zamówienia powinno prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

9. Termin i miejsce otwarcia ofert

Otwarcie złożonych Ofert nastąpi w dniu 27.08.2023 roku – o godzinie 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

Osoby lub Podmioty zainteresowane złożeniem poszczególnych ofert mogą uzyskać dodatkowe informacje pod numerami:

603 506 660 - w kwestiach formalnych

504 167 131 - w kwestiach technicznych i logistycznych 

Dokumentacja niezbędna do złożenia oferty oraz konieczne formularze są dostępne na wniosek zainteresowanych pod adresem: naszezdrowiejozefow@gmail.com. 

 Wskazany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny pod wskazanymi wyżej nr telefonów.